W tym miejscu warto poświęcić od 2 do 3 dni na wstępną diagnozę, która pozwoli na określenie słabości procesów oraz potencjałów do rozwoju. Temu ma służyć analiza stanu obecnego.
Dodatkowo to co jest bardzo istotne z punktu widzenia sprawnego procesu, to zwrócenie szczególnej uwagi przez konsultanta prowadzącego assessment na 3 zasadnicze aspekty, tj: bezpieczeństwo, marnotrawstwa i przepływ materiałów przez strumień wartości.
W drugim kroku przechodzimy do oceny procesu ciągłego doskonalenia oraz szeroko rozumianego "problem solving". Na tym etapie tworzymy mapę procesu, identyfikujemy wąskie gardła, poziom zapasów oraz wpływ procesów przezbrojeń na efektywność i produktywność.
Pierwszym krokiem jaki realizujemy to assessment podstawowy, gdzie koncentrujemy się na zasadniczych parametrach i standardach procesu, które stanowią fundament i powinny być potraktowane jako elementy do optymalizacji w pierwszej kolejności.
Analiza stanu obecnego koncentruje się na wstępnej diagnozie operacji w obszarach produkcji i magazynowania, kluczowych dla wewnętrznego łańcucha dostaw. Jest on częścią całościowego projektu OPTYMALIZACJI, ale może być zastosowana w oderwaniu od pozostałych kroków.
W tym kroku oceniamy poziom wdrożenia Lean Manufacturing oraz szeroko rozumianego operational excellence.
Jeżeli będzie taka potrzeba, po uzgodnieniu z klientem możemy zdiagnozować konfigurację systemów ERP (w tym SAP) i WMS, ocenić skuteczność planowania produkcji oraz wykorzystywanych do tego narzędzi, w tym systemów klasy MES oraz AI.
Analiza stanu obecnego
Przepływ jednej sztuki (One-Piece Flow): Wdrożenie podejścia przepływu jednej sztuki umożliwia szybsze i bardziej elastyczne wytwarzanie produktów, co redukuje czas cyklu i zwiększa efektywność procesów produkcyjnych.
Kanban: Wykorzystanie systemu Kanban pozwala na efektywne zarządzanie przepływem materiałów i informacji w organizacji. Dzięki zastosowaniu wizualnych wskaźników, zespoły mogą lepiej monitorować postęp pracy oraz unikać nadprodukcji.
Just in time: to strategia zarządzania produkcją i zapasami, która dąży do redukcji marnotrawstwa poprzez dostarczanie materiałów dokładnie wtedy, gdy są potrzebne do procesu produkcyjnego.
Kaizen: Filozofia ciągłego doskonalenia, która promuje regularne, niewielkie zmiany w procesach. Dzięki zaangażowaniu wszystkich pracowników, Kaizen prowadzi do stopniowej, ale trwałej poprawy zarówno produktywności, efektywności, bezpieczeństwa oraz jakości.
SMED (Single-Minute Exchange of Die): Wdrożenie technik SMED przyspiesza czas wymiany narzędzi i ustawień, co przyczynia się do zwiększenia efektywności produkcji. Zmniejszenie czasu przestoju maszyny pozwala lepiej wykorzystać dostępne zasoby.
Problem Solving: Implementacja metodyki rozwiązywania problemów (np. metody 5 Whys, Diagram Ishikawy) pozwala na skuteczniejsze analizowanie źródeł problemów i ustalenie działań korygujących, co prowadzi do trwałych ulepszeń w procesach.
5S: Stosowanie metody 5S służy do organizacji stanowisk pracy poprzez eliminację marnotrawstwa i uporządkowanie przestrzeni roboczej, co prowadzi do zwiększenia bezpieczeństwa oraz efektywności.
Macierz kompetencji: Rozwiązuje problem identyfikacji umiejętności i kompetencji pracowników, co wspiera ich rozwój oraz pozwala na lepsze zarządzanie zespołami.
TPM (Total Productive Maintenance): Wdrożenie całościowych działań prewencyjnych gwarantuje większą niezawodność maszyn, co w konsekwencji wpływa na wydajność produkcji.
Shop-floor Management: Zastosowanie efektywnego zarządzania w miejscu pracy pozwala na bieżące monitorowanie wskaźników wydajności oraz szybką identyfikację problemów.
Jest to etap kiedy razem z klientem ustalamy przyszły wygląd procesu, w postaci zastosowania rozwiązań z obszaru Lean6Sigma czy szerzej rozumianego Operational Excellence, które mogą znacząco poprawić sytuacje organizacji produkcji, logistyki, magazynów i nie tylko.
Praca z Teorią Ograniczeń
Ważnym uzupełnieniem podejścia Lean Manufacturing jest Teoria Ograniczeń (TOC), która koncentruje się na identyfikacji i redukcji wąskich gardeł w procesach. Poprzez analizę ograniczeń możemy uzyskać lepsze rezultaty zarówno w wydajności, jak i w jakości. Stan przyszły pomoże w wizualizacji, jak można zniwelować te ograniczenia i jakie zmiany są wymagane, aby organizacja mogła działać sprawniej.
Czym jest Stan Przyszły?
Future State to wizualizacja planu transformacji, która przedstawia idealny stan procesów w organizacji po wprowadzeniu usprawnień. Nasza mapa stanu przyszłego pomaga w identyfikacji obszarów wymagających optymalizacji oraz w definiuje konkretne rozwiązania, które przyczynią się do zwiększenia efektywności operacyjnej.
Stan Przyszły
Ostatnią fazą jest ocena OKRs (Objectives and Key Results) i sporządzenie raportu końcowego.
Na tym etapie dalej wspieramy klienta w utrzymaniu osiągniętych rezultatów.
Ciągle doskonalimy procesy poprzez regularne spotkania i monitorowanie postępów.
Zdajemy sobie sprawę, że zakres i poziom trudności wdrożenia mogą się różnić.
Może to być implementacja jednej metody (np. 5S) lub kilku narzędzi,
ale też kompleksowe wdrożenie całego systemu Lean, obejmujące wiele obszarów firmy.
Skala projektu może być różna: od pilotażowego wdrożenia w ograniczonym obszarze po szeroko zakrojone wdrożenie w całej firmie.
Wdrożenie Lean Manufacturing to klucz dobudowania konkurencyjnych przedsiębiorstw.
Z nami skutecznie poprowadzisz projekt.
Wprowadzanie zmian wymaga wiedzy, doświadczenia oraz narzędzi.
Nasz sukces opiera się na:
- starannym planowaniu,
- rzetelnej analizie aktualnego stanu procesu
- systematycznym monitorowaniu
- oraz efektywnym reagowaniu na
pojawiające się wyzwania.
Wdrożenie
projekty@makexcellence.pl
+48 697 631 583
makexcellence.pl
https://www.linkedin.com/company/
https://www.linkedin.com/in/adam-fieduk
nip: 6391733855
regon: 240523232